VidaApp & VidaGo - Das neue digitale Check In/ Check Out-System
Das neue digitale Check In/ Check Out-System zur Besucherregistrierung am Evangelischen Krankenhaus Oldenburg.
Im Evangelischen Krankenhaus Oldenburg erfolgt seit dem 15.07.2020 die Besucherregistrierung über das digitale Check-In/Check Out-System 
vor Ort und das Ausfüllen der Besucherselbstauskunft bei jedem Besuch entfällt.
Die Besucher müssen sich nur einmalig in dem VIDA-System registrieren.
Es gibt folgende Möglichkeiten sich bei uns zu registrieren:
Option 1 - Per App via Smartphone
Schritt 1:
Der Besucher registriert sich bereits vor dem Besuch über die zuvor heruntergeladene VIDAgo -App. Zur Verifizierung wird eine SMS mit einem One-Time-Password (OTP) an die angegebene Telefonnummer gesendet. Sobald das Passwort bestätigt wird, ist die
VIDAgo App einsatzbereit.
Die App kann kostenlos im App-Store oder bei Googleplay heruntergeladen werden:
VIDAgo App:
App-Store: https://apps.apple.com/us/app/vidago/id1508916020
Googleplay: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.appetitico.vidago
oder alternativ vor Ort im EV per QR-Code-Scan im Eingangsbereich
Schritt 2:
Im EV angekommen, wird das Smartphone mit der geöffneten VIDAgo App auf die Scan-Fläche des installierten Tablets im Haupteingang des EVs gerichtet oder der Besucher checkt selbstständig per QR-Code-Scan auf den Plakataufstellern im Eingangsbereich ein.
Schritt 3:
Nach dem erfolgreichen Check-In, erhält der Besucher bei unseren Mitarbeitern im Eingangsbereich einen Mund-Nasen-Schutz und die Tageskarte. Die Tageskarte ist notwendig, um kenntlich zu machen, dass der Besucher bereits registriert wurde, falls das Krankenhaus kurz während des Besuches verlassen wird.
Schritt 4:
Nach dem Besuch checkt sich der Besucher am Tablet oder am Plakat selbstständig aus.
Der Mund-Nasen-Schutz und die Tageskarte werden im Eingangsbereich in die vorhandenen Behälter entsorgt.
Option 2 - Per VIDAcard – hierfür ist kein Smartphone notwendig!!!
Schritt 1:
Der Besucher registriert sich einmalig bei unseren Mitarbeitern im Eingangsbereich unter Vorlage eines gültigen Lichtbildausweises/Personalausweises für die VIDAcard. Dieser Vorgang funktioniert ohne Smartphone / App-Nutzung.
Nach der Registrierung erhält der Besucher die VIDAcard, mit der er sich bei jedem seiner zukünftigen Besuche selbstständig ein- und auschecken kann.
Schritt 2:
Die VIDAcard wird für den Check-In auf die Scan-Fläche des installierten Tablets im Haupteingang gehalten.
Schritt 3:
Nach dem erfolgreichen Check-In, erhält der Besucher bei unseren Mitarbeitern im Eingangsbereich einen Mund-Nasen-Schutz und die Tageskarte. Die Tageskarte ist notwendig, um kenntlich zu machen, dass der Besucher bereits registriert wurde, falls das Krankenhaus kurz während des Besuches verlassen wird.
Schritt 4:
Nach dem Besuch checkt sich der Besucher am Tablet selbstständig aus.
Der Mund-Nasen-Schutz und die Tageskarte werden im Eingangsbereich in die vorhandenen Behälter entsorgt.
Die VIDAcard bitte nicht entsorgen! Die VIDAcard wird für den nächsten Besuch bei uns oder bei weiteren Unternehmen, die dieses System installiert haben, benötigt.
Weitere Hinweise:
- Ist der Besuch nur einmalig? Dann erhält der Besucher an der Registrierung eine Gastkarte, die nur für den Ausgabetag gültig ist und danach verfällt.
- Patienten/Innen müssen sich nicht registrieren, können sie aber!
- Übrigens: Wer sich einmal in der VIDAgo App / mit der VIDAcard registriert hat, kann VIDA bei allen Partnern, z.B. Restaurants, Friseure etc., nutzen, die sich ebenfalls für dieses System entschieden haben.
- Weitere Informationen finden Sie unter https://www.vida-app.info/datenschutz/
Christian Goldmann
Pressesprecher
Veröffentlicht am 14. April 2022
