Assistent:in im Klinikmanagement (m/w/d) für das HNO & CI-Sekretariat
Das erwartet Sie- Organisation des Klinikalltags: Terminmanagement, interne/externe Kommunikation, Posteingang & Korrespondenz
- Unterstützung des Klinikdirektors bei administrativen und inhaltlichen Themen: z.B. Personalprozesse & Veranstaltungsorganisation
- Organisation von Fallkonferenzen
- Verwaltung patientenbezogener Unterlagen: Befunde, Entlassungsberichte, Digitalisierung & Abrechnungsgrundlagen
- Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei Einstellungen neuer Mitarbeitender
- Planung, Koordination und Organisation sämtlicher operativer Eingriffe der HNO-Abteilung – einschließlich CI-Operationsplanung (Cochlea-Implantate) sowie Einholung und Nachverfolgung von Kostenübernahmeerklärungen bei den jeweiligen Krankenkassen
- abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung (mind. 3 Jahre) oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsstärke und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten
- kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit
- strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- familiäres Arbeitsumfeld mit Teamgeist und Zusammenhalt
- Veranstaltungen wie Teamevents, EV-Day und Weihnachtsmarkt
- Vergütung auf Grundlage des TV-EKO Entgeltgruppe E7 mit einem monatlichen Bruttogehalt von 3.461,85€ bis 4.080,79€ bei Vollzeit (je nach Erfahrungsstufe)
- sowie Jahressonderzahlung, Jubiläumszuwendung und ggfs. Kinderzulage
- geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen
- Corporate Benefits
- Möglichkeit der betrieblichen Kinderbetreuung und Sozialberatung
Kerstin Witt (Leitung Sekretariate und Ambulanzen)
Tel.: 0441 236-6620
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis einschließlich zum 18.10.2026!
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Ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung und freue mich auf Ihre Nachricht!
Carol Ann Gerdes
Recruiterin im Gesundheitswesen
Wir im EV stehen für Vielfalt und Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft Religion oder Orientierung. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung der Umwelt zuliebe ausschließlich über unser Bewerberportal.
Häufig gestellte Fragen
Wir haben verstanden, dass der Bewerbungsprozess für manche Menschen emotional sein kann. Wir bemühen uns, um den Ablauf zu beschleunigen. Trotzdem gibt es Fragen, die wir besonders häufig von unseren Bewerbern hören. Hier findest du die passenden Antworten.
