Assistenz der Schulleitung für das Schulsekretariat (m/w/d) an der Berufsfachschule Pflege
Die Berufsfachschule Pflege mit derzeit 175 Ausbildungsplätzen bildet in der Pflege interessierte Menschen zur:zum Pflegefachfrau:mann aus.
Wir suchen eine zweite Kraft für das Schulsekretariat!
- erste Ansprechperson für Auszubildende, Pädagog:innen, Dozent:innen, externe Partner, interne Abteilungen sowie die Schulaufsichtsbehörde
- Übernahme einer vertrauensvollen Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit internen und externen Partnern
- eigenverantwortliche Organisation des Office- und Fehlzeitenmanagements inklusive Bestell- und Reparaturwesen, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Prüfungen
- Organisation und Koordination der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Bewerbertagen einschließlich Catering- und Raumbuchungen
- Verwaltung, Auswertung und Sicherung von Daten sowie Zusammenstellung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen
- Mitwirkung im Rahmen der internen Buchhaltung und des Rechnungswesens, insbesondere Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Abgleich von Rechnungen
- Terminkoordination für das gesamte Schulteam mit internen und externen Partnern
- enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung sowie Übernahme der Berichterstattung
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheits- oder Schulbereich
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikationsmitteln und eine ausgeprägte IT-Affinität
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Managementsysteme und Schulprogramme (z. B. EasySoft, Moodle, Clinic Planner, Bewerbermanagementsoftware, Agfa Orbis)
- ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit sehr gutem Zeitmanagement
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- hohe Serviceorientierung, Loyalität und Kommunikationsstärke
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Offenheit für neue Strukturen sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung
- spannende Betätigungsfelder und einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen
- eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- ein aufgeschlossenes und kreatives Schulteam, welches an Innovation und Weiterentwicklung interessiert ist
- individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch die Assistenz der Schulleitung der Berufsfachschule Pflege
- regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen wie EV-Day und Weihnachtsmarkt
- attraktive Vergütung nach TV-EKO inkl. Jahressonderzahlung, Jubiläumszuwendung und ggfs. Kinderzulage
- geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen
- umfangreiches Weiterbildungsangebot, inkl. Zugang zu einer Online-Schulungsplattform
- Corporate Benefits
- Möglichkeit der betrieblichen Kinderbetreuung und Sozialberatung
Frau Kerstin Mosig (Leitung Berufsfachschule Pflege)
Sekretariat Frau Harnisch
Tel.: 0441 236-277
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung und freue mich auf Ihre Nachricht!
Carol Ann Gerdes
Recruiterin im Gesundheitswesen
Wir im EV stehen für Vielfalt und Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft Religion oder Orientierung. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung der Umwelt zuliebe ausschließlich über unser Bewerberportal.
Häufig gestellte Fragen
Wir haben verstanden, dass der Bewerbungsprozess für manche Menschen emotional sein kann. Wir bemühen uns, um den Ablauf zu beschleunigen. Trotzdem gibt es Fragen, die wir besonders häufig von unseren Bewerbern hören. Hier findest du die passenden Antworten.
